九江学院校友学籍档案电子邮箱查档须知

为满足广大校友查询就读我校期间学籍学历档案的需求，我馆提供电子邮箱查档服务。不便回校查档的校友可通过电子邮箱提交查档申请，我馆以顺丰到付方式快递查阅的纸质材料（目前寄送范围仅限中国大陆地区，港澳台和国外无法寄送纸质档案）接收校友学籍档案查档邮件的电子邮箱地址为：dag@jju.edu.cn

为快速准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：

一、邮件主题

×××（校友姓名）校友申请查阅××××（材料名称）

二、邮件正文

（一）校友信息：

本人于××××年入学，××××年毕业于××××专业，班级信息：××××。

（二）查档原因：

（三）所需材料：申请查阅×××、×××、×××

（四）收件人电话、收件地址（地址格式为：××省××市××区×××××× 。省、市、区信息要完整，以便快递下单）

示例：

（一）张三于2015年入学，2019年毕业于汉语言文学专业，A1512班

（二）查档原因：出国进修需要本科学习成绩做中英文对照件

（三）所需材料：本科成绩单

（四）收件人：张三，

电话：134×××××××× 地址：XX省 XX市 XX区 ×××××

三、上传附件

（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，单个图片尽量在5M以内，不要上传压缩包）

（一）毕业证或学位证照片（所查档案对应学习阶段的毕业证、学位证）

（二）身份证正面、反面照片（建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样）

（三）其他有助于明确校友查档需求的材料（如校友所在单位人事部门出具的补档说明）

（注：以上附件（一）和附件（二）为必传附件，附件（三）为选传附件。）

查档快递准备完毕后，档案工作人员会将快递单号通过电子邮件回复给校友。校友可适时查看邮件回复、了解办理情况；也可以登录微信小程序“顺丰速运+”查看快递进度。

感谢校友配合！未尽事宜可咨询电话：0792-8334003。